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福州市旅游协会会议制度
 
(2011年3月24日一届一次常务理事会议通过)
 

    协会主要会议有秘书处工作例会、会长会议、常务理事会议、理事会议、会员代表大会等。

一、        秘书处工作例会

每周举行一次,检查上周工作情况,布置新任务。

    二、会长会议

   (一)由会长或受会长委托的副会长主持,副会长、秘书长和副秘书长参加,秘书处工作人员列席。

   (二)原则上每半年召开一次,工作需要可临时召开。

   (三)会议主要内容:

   1)听取秘书长工作汇报;

   2)讨论研究年度 (半年)工作计划,总结年度(半年)工作;

   3)审议接纳或除名会员和调整理事、常务理事等有关事项,并提交理事会审定(时间紧迫的可

用通讯方式征求意见);

   4)审议财务收支情况,确定经费收支安排;

   5)讨论研究需要由会长会议审定的其他重要事项;

   6)负责审查需提交会长会议研究的议题,讨论决定内部有关管理规定、处理日常事务。

    三、常务理事会议

   (一)由会长或受会长委托的副会长主持,全体常务理事参加、秘书处有关人员列席。

   (二)至少半年召开一次。特殊情况可采用通讯等形式召开。

   (三)会议主要内容:

   1)听取会员代表大会的决议执行情况的报告;

   2)决定召开会员代表大会和换届筹备工作;

   3)审定工作报告和财务报告;

   4)审定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

   5)审定协会办事机构的设立。

四、理事会议

   (一)由会长或受会长委托的副会长主持,全体理事参加、秘书处有关人员列席。

   (二)每年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

   (三)会议主要内容:

   1)执行会员大会的决议;

   2)选举和罢免会长、副会长、秘书长和理事;

   3)筹备召开会员大会:

   4)向会员大会报告工作和财务状况;

   5)决定会员的吸收或除名;

   6)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

   7)决定副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

   8)领导本协会各机构开展工作;

   9)制定内部管理制度;

   10)决定其他重大事项。

五、会员代表大会

   (一)由会长或受会长委托的副会长主持,全体会员参加、秘书处有关人员列席。

   (二)每年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

   (三)会议主要内容:

   1)制定和修改博天堂章程;

   2)选举和罢免理事;

   3)审议协会理事会的工作报告和财务报告;

   4)决定协会的工作方针、任务和其它重大的问题;

   5)决定终止事宜;

   6)决定其他重大事宜。

六、由于实际需要,临时召开的有关专项工作会议。

    各类会议秘书处均应认真做好筹备和会中活动组织与服务工作。会议应设置专门记录本,安排人

员负责会议记录,根据需要做好会议报道工作。

 

 

 

福州市旅游协会会员管理制度

2011324日一届一次常务理事会议通过)

第一章 总则

    第一条 会员,是社团组织的主体,发展会员,壮大福州市旅游协会(以下简称协会),才能实现协会宗旨。为规范发展会员的工作,加强发展会员的管理,积极、稳妥地发展协会会员,特制定本管理制度。

第二章 会员管理

    第二条 入会条件

   (一)坚持党的基本路线、方针、政策,遵守法律法规,讲诚信,重质量,社会信誉良好的企事业单位、团体组织。

   (二)重点发展在旅游理论研究和社会实践方面有一定成就的骨干企事业单位;副会长单位作为协会的领导组成人员,其人选必须综合平衡、严格控制,并经领导研究同意后,方可按程序发展入会。

   (三)获得工商、税务等部门评定的信用企业;获得国家、省级著名商标、名牌企业;获得国家、省级行业重点企业;获得全国、省、市“五一劳动模范”的企业,优先作为发展会员对象。

    第三条 入会原则

坚持“自愿、诚信、实力、贡献”的原则。

    第四条 资格审查

   (一)申请材料:会员应认真填写会员申请表,并加盖单位公章,并提交工商营业执照复印件、企业简介、法人代表简介、法人代表身份证复印件等资料。

(二)审批程序:符合入会条件的对象向秘书处提出书面申请,由秘书处对申请对象进行初步审核通过,并由有关部门审查后,经会长办公会议批准入会。

   (三)严格控制副会长、常务理事、理事与会员的比例。

    第五条 会员权利

   (一)免费在会刊上作不定期宣传,并获赠每期会刊。

   (二)免费在协会网站上展示会员信息。

   (三)参加本会举办的各种活动。

   (四)优先享受本会有关服务项目。

   (五)优先享受本会维权中心维权服务。

    第六条 会员义务

   (一)遵守本会章程,执行本会决议。

   (二)维护本会合法权益,按规定交纳会员费;自愿向本会捐资。         会员费按不同对象每年为300元至3000元正,可一次性缴足五年会员费。达到一定捐资数额的会员单位,可免交会员费。

   (三)完成本会交办的工作任务。

   (四)向本会反映情况,为旅游建设贡献力量。

    第七条 档案管理

   (一)会员档案由秘书处按档案管理制度管理。

(二)会员档案管理人员要随时掌握会员资讯的变化情况,准时更新会员资料,及时向有关部门以及领导通报。

    第八条 退会规定

   (一)会员退会应书面通知本会并交回会员证书和牌匾(企业)。

   (二)会员如无特殊原因一年不缴纳会费,视为自动退会。

   (三)会员如有严重违反本章程的行为,或违法乱纪的,予以除名。

第三章 发展会员工作流程

第九条 工作方式

(一)根据发展会员的有关文件规定开展工作,不得涂改文件。

(二)向发展对象如实介绍协会基本情况、入会条件、会员权    利与义务以及资格审查等相关事项。

(三)及时将所发展会员的所有资料,包括联系人、联系方式、    银行汇款凭证等一并上交秘书处,建立统一会员档案。

(四)应将一定时期内(每周或每月)的工作安排及发展对象提    交秘书长审核,并呈报会长批准。

(五)发展会员的流程,以会费到位、证书送达为完成。其余工    作由秘书处统一管理。

第四章 附则

    第十条 本管理制度由协会秘书处解释。本管理制度从通过之日起实施。

 

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